Klasseur files Outlook email into SharePoint.
An Outlook add-in for Microsoft 365. This page is written for whoever has to approve it: what it does, what it asks for, what it touches, and how to remove it.
What it does
Someone selects a message in Outlook, picks a destination folder, and files it. Klasseur writes the message as a file, with its attachments beside it, into a SharePoint, Teams or OneDrive library your organisation already owns.
The subject, sender, date and attachment count are written on each file as SharePoint columns, so what was filed can be sorted, filtered and searched like any other library. Teams can add columns of their own — a contract number, a vessel name or ID — and fill them in as they file.
Deploying it
An administrator installs it for the organisation from a URL, in about ten minutes, and can remove it as easily. There is no account to create, no licence key, and nothing for your users to install.
https://klasseurapp.com/manifest.xml
If your admin centre asks for a file rather than a URL, download the manifest and upload that instead. It is the same file.
The deployment procedureWhat it asks for, and why
Mail.Read— read the message being filedSites.ReadWrite.All— write the copy into SharePointFiles.ReadWrite— the same, for the user's own OneDriveUser.Read— sign inSites.Manage.All— asked for separately, only when someone prepares a library, never at launch
All delegated. Effective access is the intersection with what the signed-in person can already reach: a site somebody cannot open does not become visible to them through this add-in.
About the word “delete”
The consent screen renders Sites.ReadWrite.All
as “edit or delete items in all site collections”.
Graph offers no write-only permission — creating a file
requires the one that also allows deleting.
Klasseur issues no delete request, anywhere. It creates files and writes column values. Nothing is removed from a mailbox or from SharePoint.
Where the data goes
Into your tenant, and nowhere else. The add-in runs in the
browser and talks to two hosts, both Microsoft's:
login.microsoftonline.com and
graph.microsoft.com. After the page has loaded it
does not contact klasseurapp.com again.
We operate no server your mail passes through, and there is no analytics or telemetry of any kind. Watch it with your own network tools and you will see exactly this.
Removing it
Remove the app under Integrated apps, and revoke consent under Enterprise applications. Users lose the pane at their next Outlook restart.
Everything already filed stays exactly where it is: in your own storage, under your own permissions, as ordinary files and columns. Nothing here can reach in and take it back, and nothing becomes unreadable.
Requirements
- Exchange Online mailboxes, with SharePoint Online or OneDrive for Business
- Outlook builds supporting Mailbox 1.13 and Nested App Auth 1.1
- Work or school accounts; personal Microsoft accounts are not supported
Status and contact
Klasseur is in preview and free while it is; a price will follow, announced in advance. The publisher is not yet verified by Microsoft, and the consent screen says so.
Questions, security review included, to support@klasseurapp.com. See also the privacy statement and the terms.
Klasseur classe les emails Outlook dans SharePoint.
Un add-in Outlook pour Microsoft 365. Cette page s'adresse à qui doit l'approuver : ce qu'il fait, ce qu'il demande, ce qu'il touche, et comment le retirer.
Ce qu'il fait
Quelqu'un sélectionne un message dans Outlook, choisit un dossier de destination, et l'y classe. Klasseur écrit le message sous forme de fichier, ses pièces jointes à côté, dans une bibliothèque SharePoint, Teams ou OneDrive que votre organisation possède déjà.
Le sujet, l'expéditeur, la date et le nombre de pièces jointes sont écrits sur chaque fichier en colonnes SharePoint — le classement se trie, se filtre et se cherche comme n'importe quelle bibliothèque. Les équipes peuvent ajouter leurs propres colonnes — un numéro de contrat, un nom ou un ID de navire — et les renseigner en classant.
Déploiement
Un administrateur l'installe pour toute la société depuis une URL, en une dizaine de minutes, et peut le retirer aussi facilement. Aucun compte à créer, aucune clé de licence, et rien à installer pour vos utilisateurs.
https://klasseurapp.com/manifest.xml
Si votre centre d'administration demande un fichier plutôt qu'une URL, téléchargez le manifest et chargez-le à la place. C'est le même fichier.
La procédure de déploiementCe qu'il demande, et pourquoi
Mail.Read— lire le message à classerSites.ReadWrite.All— écrire la copie dans SharePointFiles.ReadWrite— la même chose, pour le OneDrive de l'utilisateurUser.Read— la connexionSites.Manage.All— demandée à part, uniquement quand quelqu'un prépare une bibliothèque, jamais au lancement
Toutes déléguées. L'accès effectif est l'intersection avec ce que la personne connectée atteint déjà : un site qu'elle ne peut pas ouvrir ne devient pas visible par cet add-in.
À propos du mot « supprimer »
L'écran de consentement affiche
Sites.ReadWrite.All comme « modifier ou
supprimer des éléments dans toutes les collections de
sites ». Graph n'offre aucune permission d'écriture
seule : créer un fichier exige celle qui permet aussi
d'effacer.
Klasseur n'émet aucune demande de suppression, nulle part. Il crée des fichiers et écrit des valeurs de colonnes. Rien n'est retiré d'une boîte aux lettres ni de SharePoint.
Où vont les données
Dans votre tenant, et nulle part ailleurs. L'add-in s'exécute
dans le navigateur et ne parle qu'à deux hôtes, tous deux de
Microsoft : login.microsoftonline.com et
graph.microsoft.com. Une fois la page chargée, il
ne recontacte plus klasseurapp.com.
Aucun serveur à nous ne se trouve sur le chemin de votre courrier, et il n'y a ni mesure d'audience ni télémétrie. Observez-le avec vos propres outils réseau, vous verrez exactement cela.
Le retirer
Retirez l'application dans Applications intégrées, et révoquez le consentement dans Applications d'entreprise. Le volet disparaît au redémarrage d'Outlook.
Tout ce qui a déjà été classé reste exactement où il est : dans votre propre espace, sous vos propres permissions, en fichiers et colonnes ordinaires. Rien ici ne peut aller le reprendre, et rien ne devient illisible.
Prérequis
- Boîtes Exchange Online, avec SharePoint Online ou OneDrive Entreprise
- Versions d'Outlook prenant en charge Mailbox 1.13 et Nested App Auth 1.1
- Comptes professionnels ou scolaires ; les comptes Microsoft personnels ne sont pas pris en charge
État et contact
Klasseur est en préversion et gratuit tant qu'il l'est ; un tarif suivra, annoncé à l'avance. L'éditeur n'est pas encore vérifié par Microsoft, et l'écran de consentement le signale.
Questions, revue de sécurité comprise, à support@klasseurapp.com. Voyez aussi la déclaration de confidentialité et les conditions.